Ein strukturierter Gewerbeumzug erfordert frühzeitige Planung:
Mietverträge kündigen/unterzeichnen, ein Umzugsunternehmen (3-6 Monate vorher) beauftragen, Inventarliste erstellen und die Gewerbeummeldung (inkl. Handelsregister, Finanzamt, Versicherungen) durchführen. Wichtig sind ein detaillierter Möbelstellplan, die IT-Vorbereitung, Kartonbeschriftung nach Räumen und die Schlüsselrückgabe am alten Standort.
Checkliste für den Gewerbeumzug
https://www.butler-umzuege.de/gewerbeumzug/
6–12 Monate vor dem Umzug
Neue Geschäftsräume besichtigen und Mietvertrag unterzeichnen.
Alten Mietvertrag kündigen (Fristen beachten!).
Budget und Zeitplan für den Umzug festlegen.
Mitarbeiter informieren und in die Planung einbeziehen.
https://www.butler-umzuege.de/checkliste-bueroumzug-lokal-regional-bundesweit/
3–6 Monate vor dem Umzug
Umzugsunternehmen recherchieren und beauftragen.
Inventarliste erstellen: Was wird mitgenommen, was entsorgt/neu gekauft?.
IT-Infrastruktur planen (Server, Telefonanlage).
Versicherungen über Umzug informieren.
https://www.butler-umzuege.de/bueroumzug-berlin/
1–3 Monate vor dem Umzug
Gewerbe ummelden (Ordnungs-/Gewerbeamt, Finanzamt).
Neue Adresse an Kunden, Lieferanten, Banken und Handelsregister mitteilen.
Halteverbotszonen für beide Standorte beantragen.
Entrümpelung nicht benötigter Gegenstände.
https://www.butler-umzuege.de/firmenumzug-bundesweit/
Umzugskartons besorgen.
1–2 Wochen vor dem Umzug
Kartons packen und exakt beschriften (Zielraum, Inhalt).
Möbelstellplan für neue Räume finalisieren.
IT-Abbau planen (vorher/nachher Fotodokumentation).
Schlüssel für alte/neue Räume organisieren.
Am Umzugstag
Vorab: Altes/neues Treppenhaus auf Schäden prüfen.
Aufzüge reservieren.
Ansprechpartner für das Umzugsteam vor Ort sein.
Funktionskontrolle von Strom/Licht am neuen Ort.
Übergabeprotokoll alte Räume.
Nach dem Umzug
IT-Geräte anschließen und testen.
Schäden der Spedition melden.
Reinigung der alten Räume.
Einweihung/Info an Kunden über neuen Standort.
Rechnung des Umzugsunternehmens für Steuererklärung ablegen.
